Wir suchen zu sofort
Kauffrau/-mann für Büromanagement / Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
Deine Aufgaben
- Kommunikative Vorgänge wie Telefon- und Mailkorrespondenz mit Kollegen und Kunden, Terminabstimmung, Reiseorganisation
- Kaufmännische Vorgänge wie Rechnungstellungen (lexoffice), Belegerfassung und Controlling (DATEV), Post- und Ablagewesen
- Administrative Unterstützung von Ingenieur*innen im Tagesgeschäft und in projektbezogener Kommunikation mit Kunden, Ressourcenplanung (aWork)
- Personelle Vorgänge wie Bewerbungs- und Einstellungsprozesse, Bearbeitung von Personalvorgängen sowie Urlaubsplanung (Personio)
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büro-Kommunikation (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat ist wünschenswert
- Eine hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sicherer Ausdruck in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- Gute kommunikative Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, selbstsicheres Auftreten und höfliche Umgangsformen
- Ein gewissenhafter und sorgfältiger Arbeitsstil ist für Dich selbstverständlich
- Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, bist im Umgang mit MS Office vertraut und hast Freude am Umgang mit Softwarelösungen
Unser Angebot
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und exzellenter Arbeitsausstattung, Teilzeit 20h/Woche, gerne vormittags Mo-Fr.
- Die Chance, sich bei uns aktiv mit eigenen Ideen und Konzepten einzubringen, unseren Qualitätsanspruch mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfassende Einarbeitung und Betreuung sowie individuelle berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Einen unbefristeten Anstellungsvertrag
- Kreatives Arbeitsumfeld in einem hellen Büro mit viel Freiraum und Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeit im Office wie auch Homeoffice (individuell abgestimmt)
- Perfekte Verkehrsanbindung (Standort im Herzen Celle, Bahn- und Busanbindung zu Fuß)
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns eine kurze Beschreibung von dir, deinen Lebenslauf sowie den Grund, warum du bei uns arbeiten möchtest.
Bitte per Mail an: Lutz Giesselmann (bewerbung@giesselmann-ingenieure.de)
Bei Fragen kannst du uns gerne anrufen: 05141 – 4409 821.
